7 Sfaturi pentru un Time Management mai bun

Te simti adesea supraincarcat de volumul de munca pe care il ai? Te confrunti constant cu termene limita? Sau, uneori, pur si simplu uiti sa faci ceva important si ajungi sa fii presat de colegii carora aveai sa le predai anumite situatii? Toate acestea sunt rezultatul nerespectarii unei liste cu activitatile zilnice. O astfel de lista trebuie sa contina toate sarcinile pe care le ai de indeplinit, in ordinea importantei lor.

Pe langa aceasta, trebuie sa tii seama de o serie de reguli care te vor ajuta sa poti realiza in timp util ceea ce ti-ai propus. Fie ca te ocupi de o afacere, fie ca ai un job sau ca esti freelancer, pierderea timpului te va afecta din punct de vedere financiar. Intreruperile constante, dependenta de retelele de socializare si de e-mail, dar si alte moduri de a pierde timpul, te distrag de la ceea ce trebuie sa te intereseze cu adevarat. Daca vei interzice micile "distractii", vei vedea cat de mult timp iti va ramane pentru sarcinile importante.

Iata cateva sfaturi care te vor ajuta sa iti organizezi timpul mai eficient:

De la esec, pe culmile succesului!

Planul de afaceri face diferenta!
Tu ai unul?

...Detalii AICI >>

1. Retelele de socializare.
Chiar daca este distractiv, "social networking-ul" iti distrage atentia de la activitatea pe care o desfasori, astfel ca este indicat sa acorzi timp acestui aspect catre sfarsitul programului.

2. Intreruperile pentru verificarea e-mail-ului.
Daca inbox-ul tau "suiera" atunci cand primesti un mesaj nou sau daca stai cu un ochi indepreptat spre coltul de jos al ecranului, uitandu-te la e-mail si trecand apoi la activitatea principala, vei irosi mult timp. Pentru a economisi timpul, este indicat ca dupa fiecare ora sau dupa terminarea unui proiect, sa iti iei 15 minute pentru a-ti citi toate e-mail-urile.

3.   Interzice mesajele instante.
Nimic nu se compara cu un mesaj instant care te intrerupe in mijlocul unui proiect. Mesajele instante pot parea o mica distractie, dar acele minute furate se aduna. Daca nu te poti lipsi total de ele, alege statusul "ocupat" pentru o buna parte din zi. Asta ar trebui sa te ajute si sa ii impiedice pe ceilalti sa mai trimita mesaje. Totusi, daca cineva te deranjeaza cu un subiect care nu este legat de munca ta, fa-l sa inteleaga ca lucrezi la ceva si ca vei reveni la discutie imediat ce vei putea.

4. Ignora telefonul.
Da, este posibil. De aceea avem ID-urile si robotul care poate raspunde pentru noi. Asigura-te ca atunci cand suna, nu este de la spital, de la unul dintre clientii de top sau de la scoala unde este copilul tau – apoi lasa-l sa sune!

5. Planificare.
Chiar daca este vorba despre facturi, confruntarea cu un client dificil sau demararea unui proiect, este tentant sa faci intai munca usoara. Asa se face ca ce este mai greu ramane uneori nefacut, chiar daca este foarte important. Daca nu iti planifici activitatile la inceputul zilei, vei ajunge sa crezi ca esti imprastiat.

6. Biroul dezordonat.
Chiar daca este vorba despre un birou acoperit cu contracte ale clientilor sau de fisiere salvate in calculator fara o ordine clara, vei pierde timp pretios atunci cand vei cauta documentul necesar. Aloca-ti 15 minute la sfarsitul zilei pentru aranjarea hartiilor si a fisierelor in calculator si astfel vei fi pregatit pentru ziua urmatoare. Iti vei multumi mai tarziu pentru asta.

7. Timpii morti.
Incepi o sedinta peste 15 minute si nu vrei sa incepi sa lucrezi la noul proiect mai mare? Alege ceva din lista de lucruri pe care le ai de facut, ceva ce se poate indeplini repede. Scrie un mesaj de multumire pentru un client nou, de exemplu. Adauga ceva nou pe blog. Verifica ultimul newsletter. Pastreaza-ti o lista de idei astfel incat sa nu pierzi acele minute in plus. Fiind proactiv cu timpul tau si pastrand mereu o lista cu ce ai de facut, vei realiza ca esti mai eficient si vei incheia ziua intr-o nota pozitiva, stiind ca ti-ai folosit timpul intr-un mod intelept.

Autor: Diana Albulescu