Ce face ca o zi la birou sa merite drumul pana acolo?

Marti, ora 11. O parte dintre colegi sunt la birou, altii lucreaza de acasa. Nu e nimic neobisnuit. Pentru multe companii, acesta este deja ritmul firesc de lucru. in ultimii ani s-a schimbat insa ceva important: oamenii nu mai vin la birou doar pentru ca acolo este locul in care se munceste. Daca isi pot face treaba si de acasa, drumul pana la birou trebuie sa vina si cu altceva.

Uneori este vorba despre o sedinta care se rezolva in zece minute in jurul unei mese. Alteori, despre conversatiile care apar spontan intre doua intalniri sau pur si simplu despre bucuria de a-ti vedea colegii dupa cateva zile de lucru de acasa. O zi buna la birou se construieste din astfel de lucruri marunte.

Ce ofera biroul si acasa nu poate oferi la fel de usor?

Acasa vine cu multe avantaje: mai putin timp pierdut in trafic, liniste, confortul propriului spatiu si cafeaua exact asa cum iti place. in schimb, sunt lucruri care functioneaza diferit atunci cand oamenii sunt impreuna.

Printre ele se numara:

•   discutiile care apar firesc intre colegi, fara sa fie programate in calendar;

• 

  De la esec, pe culmile succesului!

  Planul de afaceri face diferenta!
  Tu ai unul?

  ...Detalii AICI >>

    deciziile luate mai repede atunci cand echipa este in acelasi loc;

•   separarea mai clara dintre timpul dedicat muncii si cel personal;

•   sentimentul ca faci parte dintr-o echipa pe care o vezi si dincolo de ecran.

Poate ca acesta este si motivul pentru care multe companii nu isi mai pun intrebarea „cum ii facem pe oameni sa vina la birou?", ci „cum facem ca ziua petrecuta aici sa fie una care merita?".

Cum arata o zi la birou care chiar functioneaza?

De cele mai multe ori, nu lucrurile spectaculoase fac diferenta. O zi buna la birou inseamna ca oamenii potriviti sunt acolo in acelasi timp, ca exista motive reale pentru care s-au intalnit si ca lucrurile mici functioneaza fara sa fie observate. Conteaza sa gasesti usor o sala libera pentru o intalnire, sa nu pierzi timp cu probleme tehnice si sa poti lua o pauza impreuna cu echipa atunci cand ai nevoie de ea.

La fel de importante sunt si detaliile care tin de confortul de zi cu zi. O cafea buna poate parea un lucru minor, pana in ziua in care lipseste. Pentru multe echipe, pauza de cafea este unul dintre putinele momente in care oamenii din departamente diferite se intalnesc firesc si schimba cateva vorbe. Nu este doar despre cafea, ci despre timpul petrecut impreuna.

Din acest motiv, tot mai multe companii aleg abonamente de cafea care includ espressorul in custodie, livrarea periodica a cafelei in formatul preferat si serviciile de mentenanta si suport tehnic. in felul acesta, logistica este rezolvata, iar echipa se poate bucura constant de aceeasi experienta, fara grija comenzilor sau a aparatelor care nu mai functioneaza cand este cea mai mare nevoie de ele. Iar pentru cei care vor acelasi confort si in zilele lucrate de acasa, astfel de servicii exista si in varianta rezidentiala, cu livrare la domiciliu. Sunt lucruri mici, dar care contribuie la senzatia ca ziua petrecuta la birou a fost una placuta si bine organizata.

De ce aleg oamenii sa vina la birou?

Raspunsurile sunt, de cele mai multe ori, surprinzator de simple.

Unii vin pentru ca lucreaza mai bine atunci cand sunt inconjurati de colegi. Altii pentru ca isi gasesc mai usor ritmul intr-un spatiu dedicat muncii. Iar pentru multi dintre noi, biroul ramane locul in care conversatiile spontane si ideile bune apar cel mai firesc.

Printre motivele invocate cel mai des se numara:

•   colaborarea mai usoara cu echipa;

•   posibilitatea de a separa mai bine timpul dedicat muncii de cel personal;

•   un mediu de lucru care favorizeaza concentrarea;

•   momentele informale petrecute impreuna cu colegii.

Interesant este ca foarte rar oamenii spun ca vin la birou pentru ca trebuie. De cele mai multe ori, vin pentru ca exista un motiv concret sa fie acolo.

Cum ar trebui sa arate biroul de astazi?

Poate ca cea mai mare schimbare din ultimii ani este ca biroul nu mai trebuie sa fie doar un spatiu in care fiecare lucreaza opt ore la acelasi birou.

Pentru multe echipe, el a devenit locul in care oamenii se intalnesc, colaboreaza si isi sincronizeaza mai usor munca.

Din acest motiv, tot mai multe companii aleg sa isi organizeze spatiile diferit:

•   mai multe zone dedicate intalnirilor si colaborarii;

•   spatii comune in care oamenii pot lua o pauza impreuna;

•   locuri de lucru flexibile, adaptate modului hibrid de lucru;

•   mai multa atentie acordata experientei de zi cu zi a angajatilor.

Biroul nu mai concureaza cu alte birouri, ci cu confortul de acasa. Iar acesta este, poate, cel mai bun lucru care i se putea intampla. Pentru ca ii obliga pe angajatori sa isi puna o intrebare simpla: ce ii face pe oameni sa se bucure ca sunt aici astazi?

De multe ori, raspunsul se gaseste in lucrurile mici: colegii alaturi de care iti place sa lucrezi, o pauza de cafea care chiar inseamna o pauza si sentimentul ca ziua petrecuta la birou a meritat drumul pana acolo.

Sursa foto: Magnific, Drazen Zigic