Biroul viitorului: 3 sfaturi pentru amenajarea spatiului de lucru

Pe masura ce criza pricinuit? de pandemia de Covid 19 scade in intensitate, angajatii sunt incurajati sa se intoarca la birou. Obisnuiti sa lucreze de acasa, in sistem remote, revenirea la modul de lucru normal reprezinta o provocare, atat pentru angajat, cat si angajator, intrucat ambele tabere sunt nevoite sa ajunga la un consens. Scopul este ca lucrurile sa decurga favorabil si confortabil, astfel incat rezultatele sa fie contorizate din punctul de vedere al randamentului ridicat si al productivitatii. 

 

Intr-o perioada incerta, cand oamenii au nevoie de rutina si siguranta, prioritatea angajatorilor consta in gasirea unor noi modalitati pentru asigurarea bunastarii si securitatii persoanelor din echipa. Prin urmare, atat spatiul de birouri, cat si sistemul de lucru trebuie sa declanseze potentialul profesional al angajatilor, in asa fel incat sa sporeasca productivitatea, in timp ce oamenii se simt in siguranta. 

 

Un studiu efectuat de Accenture in anul 2021 releva faptul ca aproximativ 83% dintre persoanele intervievate prefera sistemul hibrid, intrucat le da posibilitatea sa-si mentina relatiile sociale, sanatatea mintala se pastreaza in parametrii optimi si au ocazia de a petrece timpul liber alaturi de familie. Prin urmare, facilitatile integrate ar trebui sa transforme clasicul birou intr-un spatiu confortabil, cat mai apropiat de imaginea unei locuinte comode si sigure. Iata cateva recomandari utile, pe care managerii le pot aplica in cazul propriilor afaceri.

Amenajarea de spatii verzi in jurul cladirilor

Un sondaj initiat de Genesis Property in luna mai a acestui an scoate la iveala faptul ca un procent impresionant de 77% dintre angajatii romani isi doresc ca biroul sa fie inconjurat de spatii verzi, care sa le ofere multiple facilitati pentru relaxare si petrecerea timpului liber. 

 

Astfel, conceptul de design biofilic incepe sa se bucure de o atentie sporita din partea proiectantilor de birouri. In traducere libera „iubirea fata de tot ceea ce este viu”, designul biofilic aduce o multime de beneficii angajatilor. De la cresterea productivitatii la reducerea nivelul de stres si imbunatatirea relatiilor de ordin social, un birou inconjurat de natura ofera iluminare naturala si senzatia de liniste si calm, departe de aglomeratie si trafic. 

Biroul open space

De-a lungul pandemiei de coronavirus, antreprenorii au ajuns la o concluzie importanta: oamenii au devenit pricipala resursa pentru succesul unei afaceri. Chiar daca tehnologia evolueaza constant, forta de munca, creativitatea si randamentul angajatilor sunt doar cateva criterii care ajuta un antreprenor in lupta pentru evolutie si prosperitate financiara. Prin urmare, un birou open space, menit sa indeplineasca nevoile de conectivitate si comunicare, este un pas benefic in planul fiecarui angajator.

 

Spre exemplu, o chicineta dotata cu un set de electrocasnice utile, unde persoanele angajate isi pot pastra mancarea, o librarie menita sa puna la dispozitie carti de diferite genuri sau chiar o sala destinata jocurilor interactive, sunt doar cateva idei usor de pus de practica.

Un spatiu de wellness

O camera de wellness reprezinta un spatiu de relaxare, un loc sigur unde angajatii se pot retrage pentru cateva minute atunci cand simt ca au nevoie de o pauza. Cand vine vorba de sanatatea mintala, posibilitatea de a inlatura stresul si senzatia de anxietate poate ajuta, pe termen lung, calitatea starii psihice. Stresul afecteaza organismul in mod negativ, impiedicand formarea ideilor creative, influenteaza negativ procesul decizional si provoaca migrene. Prin urmare, un spatiu de wellness ajuta la calmare si relaxare. 

 

In concluzie, biroul viitorului reprezinta un concept creat in jurul angajatilor, cu scopul de a le oferi un stil de lucru optim si sigur. La randul lor, antreprenorii trebuie sa fie un exemplu bun pentru intreaga echipa, prin care sa transmita mereu mesaje pozitive. 

 

Sursa foto: Shutterstock.