Te simti adesea supraincarcat de volumul de munca pe care il ai? Te confrunti constant cu termene limita? Sau, uneori, pur si simplu uiti sa faci ceva important si ajungi sa fii presat de colegii carora aveai sa le predai anumite situatii? Toate acestea sunt rezultatul nerespectarii unei liste cu activitatile zilnice. O astfel de lista trebuie sa contina toate sarcinile pe care le ai de indeplinit, in ordinea importantei lor.
Pe langa aceasta, trebuie sa tii seama de o serie de reguli care te vor ajuta sa poti realiza in timp util ceea ce ti-ai propus. Fie ca te ocupi de o afacere, fie ca ai un job sau ca esti freelancer, pierderea timpului te va afecta din punct de vedere financiar. Intreruperile constante, dependenta de retelele de socializare si de e-mail, dar si alte moduri de a pierde timpul, te distrag de la ceea ce trebuie sa te intereseze cu adevarat. Daca vei interzice micile "distractii", vei vedea cat de mult timp iti va ramane pentru sarcinile importante.
Iata cateva sfaturi care te vor ajuta sa iti organizezi timpul mai eficient:
1. Retelele de socializare.
Chiar daca este distractiv, "social networking-ul" iti distrage atentia de la activitatea pe care o desfasori, astfel ca este indicat sa acorzi timp acestui aspect catre sfarsitul programului.
2. Intreruperile pentru verificarea e-mail-ului.
Daca inbox-ul tau "suiera" atunci cand primesti un mesaj nou sau daca stai cu un ochi indepreptat spre coltul de jos al ecranului, uitandu-te la e-mail si trecand apoi la activitatea principala, vei irosi mult timp. Pentru a economisi timpul, este indicat ca dupa fiecare ora sau dupa terminarea unui proiect, sa iti iei 15 minute pentru a-ti citi toate e-mail-urile.
3. Interzice mesajele instante.
Nimic nu se compara cu un mesaj instant care te intrerupe in mijlocul unui proiect. Mesajele instante pot parea o mica distractie, dar acele minute furate se aduna. Daca nu te poti lipsi total de ele, alege statusul "ocupat" pentru o buna parte din zi. Asta ar trebui sa te ajute si sa ii impiedice pe ceilalti sa mai trimita mesaje. Totusi, daca cineva te deranjeaza cu un subiect care nu este legat de munca ta, fa-l sa inteleaga ca lucrezi la ceva si ca vei reveni la discutie imediat ce vei putea.
4. Ignora telefonul.
Da, este posibil. De aceea avem ID-urile si robotul care poate raspunde pentru noi. Asigura-te ca atunci cand suna, nu este de la spital, de la unul dintre clientii de top sau de la scoala unde este copilul tau – apoi lasa-l sa sune!
5. Planificare.
Chiar daca este vorba despre facturi, confruntarea cu un client dificil sau demararea unui proiect, este tentant sa faci intai munca usoara. Asa se face ca ce este mai greu ramane uneori nefacut, chiar daca este foarte important. Daca nu iti planifici activitatile la inceputul zilei, vei ajunge sa crezi ca esti imprastiat.
6. Biroul dezordonat.
Chiar daca este vorba despre un birou acoperit cu contracte ale clientilor sau de fisiere salvate in calculator fara o ordine clara, vei pierde timp pretios atunci cand vei cauta documentul necesar. Aloca-ti 15 minute la sfarsitul zilei pentru aranjarea hartiilor si a fisierelor in calculator si astfel vei fi pregatit pentru ziua urmatoare. Iti vei multumi mai tarziu pentru asta.
7. Timpii morti.
Incepi o sedinta peste 15 minute si nu vrei sa incepi sa lucrezi la noul proiect mai mare? Alege ceva din lista de lucruri pe care le ai de facut, ceva ce se poate indeplini repede. Scrie un mesaj de multumire pentru un client nou, de exemplu. Adauga ceva nou pe blog. Verifica ultimul newsletter. Pastreaza-ti o lista de idei astfel incat sa nu pierzi acele minute in plus. Fiind proactiv cu timpul tau si pastrand mereu o lista cu ce ai de facut, vei realiza ca esti mai eficient si vei incheia ziua intr-o nota pozitiva, stiind ca ti-ai folosit timpul intr-un mod intelept.
Autor: Diana Albulescu
Aboneaza-te acum GRATUIT la newsletterul Afacerilacheie.net si vei primi cele mai noi si utile informatii din domeniul afacerilor, stiri, articole de specialitate, secrete ale afacerilor de succes!
De foarte multe ori realizam faptul ca ideile noastre de afaceri vor ramane un simplu vis in cazul in care nu gasim si sursele banesti care sa ne asigure un start-up cat mai rapid. Suntem presati si cea mai mare tensiunea apare in momentul in care discutam despre capital, despre specializare sau lipsa unor echipe de lucru de top.
In aceste conditii, in care capitalul nu este suficient sau lipseste total avem nevoie de cateva puncte de sprijin. Poate fi vorba... » mai mult
Tags: idei de afaceri, idei afaceri, afaceri, idee de afaceri, investitor afaceri
Dezordinea de pe birou spune despre noi mai multe decat ne-am putea imagina. In acelasi timp, si un birou imaculat poate da dovada faptul ca suntem obsedati de ordine, de organizare. In principiu, orice exces si orice extrema trebuie evitate.
Iata cum reusim sa ne ferim de extrema in care dezordinea pune monopol pe biroul nostru si, implicit, pe maniera in care ne desfasuram activitatea profesionala:
Multe spatii de depozitare sunt necesare pentru a mentine un... » mai mult
Tags: birou organizat, organizare birou, prioritizare
O albina, dupa ce iese din celula in care s-a dezvoltat, are un aspect usor de recunoscut, este inca umeda, culoarea perisorilor este argintie si se misca incet pe suprafata fagurelui.
Imediat dupa ce se curata intra in viata stupului, se hraneste, intra in contact prin intermediul antenelor cu alte albine lucratoare din stup, cura ta cu propolis celule din care au eclozat surori de ale ei. Dupa doua zile de pregatire intra in activitatea stupului, la inceput are... » mai mult
Tags: ferma apicola, ferma, diviziunea muncii albine, familia de albine
Alegere terenului pentru infiintarea plantatiilor se face in functie de cerintele speciei. Desi este o specie rustica, rezultatele bune se obtin pe solurile cu fertilitate medie, eventual cu posibilitati de mecanizare a culturii pentru a usura intretinerea.
La pregatirea terenului se va face fertilizarea de baza cu cel putin 40t/ha de gunoi de grajd, 120 de kg s.a. fosfor si 180 kg s.a. potasiu, ingrasaminte care se incorporeaza la 15-18 cm.
Distantele de... » mai mult
Tags: cultivarea arbustilor fructiferi, plantatii trandafir de dulceata, trandafir de dulceata
Confectionarea lumanarilor decorative poate fi un simplu hobby, o pasiune. Cei mai practici vor incerca sa transforme acest hobby placut intr-o mica afacere. Vor incerca sa isi valorifice talentul si indemanarea, creativitatea si originalitatea, timpul liber si resurse banesti reduse. Rezultatul este o afacere simpla si mica, o afacere care ne poate ajuta sa ne rotunjim veniturile in mod atragator.
Iata si masurile de protectie pe care trebuie sa le indeplinim in... » mai mult
Tags: confectionarea lumanarilor, lumanari decorative, afaceri lumanari
Catina este unul dintre cei mai valorosi arbusti fructiferi, identificat atat in flora spontana, cat si in forma cultivata, datorita importantei fructelor lor. Fructele de catina sunt folosite in industria farmaceutica, in industria alimentara, a plantelor in silvicultura si ca furaj pentru animale. Catina este un arbust fructiferi pentru care exista cereri mari, atat pe piata interna, cat si peste hotare.
Catina se pare ca este originara din Asia Centrala, unde... » mai mult
Tags: cultivarea catinei, cultivare arbustilor fructiferi, catina, catina alba
Fie ca doriti sa va amenajati propriul birou sau locuinta la care visati, fie ca doriti sa va specializati in cariera de designer interior, iata care sunt pasii pentru amenajarea unui spatiu, fie ca este vorba despre birou, spatiu comercial sau locuinta:
Din punct de vedere al firmei de amenajari, desigur, primul pas consta incunoasterea preferintelor clientului si cerintele functionale ale spatiului. Apoi proiectantul realizeaza masuratorile necesare... » mai mult
Tags: amenajari interioare, amenajari birouri, amenajari locuinte
Cultivarea ciupercilor Champignon reprezinta o activitate relativ simpla si cu mare potential de profitabilitate. Un avantaj major al acestei afaceri este oferit de nivelul cererii atat pe piata interna, cat si peste hotare.
Iata si factorii principali de care depinde marimea productiei de ciuperci Champignon:
– sistemul de cultura utilizat si managementul fluxului tehnologic;
– calitatea substratului de cultura (compostul);
– cantitatea de... » mai mult
Tags: cultivarea ciupercilor champignon, ciuperci champignon, cultivarea ciupercilor
De ce sunt atat de dorite produsele apicole? De ce nivelul lor de cerere este in continua crestere? Ce scop au produsele apicole in alimentatia noastra? Iata cateva dintre intrebarile al caror raspuns trebuie sa il cunoastem si ca simpli consumatori si ca potentiali investitori in aceste afaceri profitabile in domeniul apiculturii.
Iata cateva detalii referitoare la produsele apicole si la efectul lor benefic, conform ghidului "Cresterea albinelor - Ghidul... » mai mult
Tags: cresterea albinelor, ghidul apicultorului de succes, apicultura, produse apicole
Ferma apicola reprezinta si ea una dintre acele afaceri la cheie care promit profituri substantiale. Un avantaj major se adauga in randul apicultorilor care aleg sa isi certifice produsele ca fiind de natura ecologica, interesul si cererea pentru ele fiind extrem de mari, atat pe piata interna cat si peste hotare.
Iata cateva detalii referitoare la daunatorii albinelor, detalii extrase din ghidul "Cresterea albinelor - Ghidul apicultorului de... » mai mult
Tags: ferma apicola, cresterea albinelor, ferma albine, daunatori albine